Logistiek dienstverlener Neele-Vat heeft een geautomatiseerde oplossing voor zijn orderinvoerproces gevonden waarmee het klanten een hoger serviceniveau kan bieden. “We hebben naar verschillende leveranciers gekeken maar de orderconvertor van Simply Deliver kwam duidelijk als beste uit de bus”, zegt IT-manager Edwin Valstar. De oplossing is inmiddels live en de eerste ervaringen zijn positief. “We zijn sneller en flexibeler geworden.”  

Neele-Vat is een full service logistieke dienstverlener met negenhonderd mensen in dienst en vestigingen verspreid over heel Europa. Het bedrijf biedt een breed spectrum aan hoogwaardige logistieke diensten op het gebied van wegtransport, zeevracht, luchtvracht, douane en warehousing. Om als multimodale ketenregisseur alle schakels perfect op elkaar af te stemmen moet het Rotterdamse familiebedrijf over geavanceerde ICT-systemen beschikken. Simply Deliver is gespecialiseerd in cloudoplossingen voor multimodaal transport management, realtime uitwisselen van data en supply chain visibility.

Tijdrovend en foutgevoelig
“Voor onze transportactiviteiten krijgen wij dagelijks vele orders te verwerken”, vertelt Edwin Valstar, IT-manager bij Neele-Vat. “De meeste opdrachten komen binnen per mail met daarbij een bijlage met de details. Meestal is dit een PDF- of een Excel-bestand, maar ongestructureerde Word-documenten komen ook nog voor. Veel van deze orders moeten handmatig worden ingevoerd, wat tijdrovend en ook foutgevoelig is. We waren al geruime tijd op zoek naar een partij die hier een oplossing voor kon bieden, maar een geschikte partij vonden we niet. Tot we in contact kwamen met Simply Deliver.”

Proof of concept
Eén van de oplossingen die Simply Deliver biedt is de zogenaamde Simply Converter, een gebruiksvriendelijke en pragmatische tool voor het automatisch omzetten van losse bestanden tot records in een order management systeem. Hiermee worden de genoemde nadelen van handmatig overtikken ondervangen terwijl opdrachtgevers hun orders op dezelfde manier kunnen blijven versturen. “We hebben ook naar oplossingen van andere leveranciers gekeken, maar die waren een stuk complexer of minder betrouwbaar”, zegt Valstar. “Tijdens de proof of concept kwam Simply Deliver duidelijk als beste uit de bus. Ze hadden binnen een week al een perfect werkende template gebouwd, wat bewijst dat ze snel kunnen schakelen.”

Zelf software configureren
Een groot voordeel van de Simply Converter ten opzichte van andere oplossingen is dat Neele-Vat zelf de templates kan inrichten. “We hebben veel grote klanten die hun orders allemaal op verschillende manieren aan ons doorgeven. Om dat te automatiseren moet je per klant eenmalig een ordertemplate inregelen en dan is het prettig dat je niet op derden bent aangewezen. De software van Simply Deliver is eenvoudig van opzet en onze mensen hebben hier ook goede trainingen voor gehad. Hierdoor kunnen we ook zelf ingrijpen als er iets misgaat en zijn we niet voor ieder wissewasje afhankelijk van onze ICT-leverancier. Overigens zijn de mensen van Simply Deliver heel toegankelijk en liggen er korte lijnen naar het ontwikkelteam. Dus als je ze eens nodig hebt, krijg je dingen snel voor elkaar.”

Hogere kwaliteit dienstverlening
Inmiddels is de Simply Converter in gebruik genomen en profiteert Neele-Vat volop van de efficiencyvoordelen. “Dit scheelt ons echt heel veel tijd, zeker bij de complexere orders waar veel administratieve handling in zit. Het maakt ons bovendien flexibeler: tijdens piekmomenten kunnen we op volle snelheid orders blijven verwerken terwijl we voorheen aan de maximumcapaciteit van mensen waren gebonden.” Maar het belangrijkste is dat ook de klanten van Neele-Vat profiteren, benadrukt hij. “Nu het order entry proces zo soepel verloopt, zijn de doorlooptijden gedaald en worden er minder fouten gemaakt. Dit betekent richting klanten dat je betrouwbaarder wordt in je proces en meer kwaliteit biedt in je dienstverlening.”

Oplossing met potentie
Nu de eerste toepassingen tot zulke positieve resultaten hebben geleid, is Valstar voornemens om de software van Simply Deliver ook op andere plekken binnen het bedrijf in te zetten. “We hebben tot nu toe alleen naar de invoer van transportorders gekeken, maar  binnen Neele-Vat hebben we ook andere orderstromen, zoals voor onze warehouse-activiteiten en de douane-afhandeling. Het gaat dan weliswaar om andere gegevens maar de essentie is hetzelfde en ook die stromen zou je met de converter prima kunnen automatiseren. De Simply Converter is een oplossing met veel potentie die we breed kunnen inzetten. Hier gaan we binnen Neele-Vat nog veel plezier aan beleven.”

“De Simply Converter is een oplossing met potentie die we breed kunnen inzetten”

Edwin Valstar, IT-manager bij Neele-Vat

Neele-Vat Services BV te Rotterdam Albrandswaard – Service Unit IT

Startdatum per direct
Fulltime 40 uur per week
MBO-4 werk- en denkniveau
0-5 jaar werkervaring

Neele-Vat groeit en dat is mede te danken aan de inzet, kwaliteiten en gedrevenheid van onze enthousiaste collega’s. Naast een goed salaris heeft Neele-Vat ook oog voor individuele wensen en behoeften van haar medewerkers en stimuleert het verder ontwikkelen en inzetten van talenten.

Wil jij deel uitmaken van zo’n team en vooral meegroeien in een enthousiast bedrijf? Dan willen wij graag kennis met je maken!

De afdeling
De afdeling bestaat uit gepassioneerde, gedreven en enthousiaste IT professionals. Je gaat samenwerken met collega’s om de operatie te supporten en verder te helpen. Daarnaast is enige zelfstandigheid vereist om zaken pro actief op te pakken en af te wikkelen. Dit geeft je energie om er het succesvolste van te maken en je verder door te ontwikkelen.

De werkzaamheden
Als servicedeskmedewerker ben je een schakel tussen de operatie en de applicatiebeheerders die de operatie ondersteunen. De rode draad in je werkzaamheden zijn het behandelen van meldingen en als eerste lijn fungeren tussen de applicatiebeheerders en de business. Dagelijks ben je proactief bezig met gebruikers om de operationele processen optimaal te kunnen laten presteren. Onderstaande taken zijn/vormen de core van je takenpakket.

– Schakelen met de operatie en de IT;
– Behandelen van meldingen;
– Volgt en draagt actief bij aan de continue verbetering van de bedrijfsprocessen.

Jouw profiel
Voor deze functie beschik je over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in taal als in geschrift. Je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte instelling je bent communicatief sterk. Verder heb je:

– Ervaring met het beheren van ERP applicaties;
– Kennis van logistieke systemen is een pré;
– Zowel technische als functionele affiniteit;

Daarnaast ben je in het bezit van:

– Een flexibele werkinstelling
– Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
– Vind je het leuk om in teamverband te werken.

Ons aanbod
Bij Neele-Vat Logistics bieden wij je een uitdagende baan in een professioneel, ambitieus en dynamisch familiebedrijf. Vanzelfsprekend ontvang je in ruil voor je werkzaamheden, inzet en resultaten een prima en concurrerend salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Procedure
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de selectie procedure.

Solliciteren?
Wil jij een carrière bij Neele-Vat Logistics? Stuur dan je motivatiebrief en CV per e-mail aan sollicitaties@neelevat.com.

Voor meer informatie neem contact op met Edwin Valstar, IT Manager, telefoonnummer 088-9964069.

 

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Neele-Vat Transport B.V. te Hoogvliet – Business Unit Frankrijk

Startdatum per direct
Fulltime 40 uur per week
MBO+/HBO werk- en denkniveau

Neele-Vat groeit en dat is mede te danken aan de inzet, kwaliteiten en gedrevenheid van onze enthousiaste collega’s. Naast een goed salaris heeft Neele-Vat ook oog voor individuele wensen en behoeften van haar medewerkers en stimuleert het verder ontwikkelen en inzetten van talenten.

Wil jij deel uitmaken van zo’n team en vooral meegroeien in een enthousiast bedrijf? Dan willen wij graag kennis met je maken!

De afdeling
Het team waarin je komt te werken bestaat uit 12 collega’s. De werksfeer is open en direct. We werken in team verband goed samen door elkaar te stimuleren en doelen te stellen. Het team ondersteunt en helpt elkaar waar nodig, want alles wat we doen, doen we samen. Dat is de Neele-Vat family-spirit!

De werkzaamheden
In deze functie op de Frankrijk afdeling bestaan je werkzaamheden uit het acquireren en/of signaleren, aannemen en organiseren van transporten. Tijdig zorg je voor een efficiënte planning van de voertuigen (charters), bepaal je de routevolgordes en bewaak je dat zendingen correct en op tijd worden opgehaald/afgeleverd. Je draagt zorg voor het voorbereiden, uitwerken en versturen van ad-hoc prijzen, grote offertes besteed je uit aan de sales afdeling, je leert snel de weg kennen bij het inkopen van marktconforme transporttarieven. Kortom: je bent een echte spin in het web in het begeleiden van de transporten van A-Z en draagt bij aan de algemene expeditie administratieve ondersteuning.

Jouw profiel
Voor deze functie dien je te beschikken over MBO+/HBO werk- en denkniveau. Daarnaast vragen we:
– Enige jaren werkervaring (logistieke sector is pré);
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal, zowel in woord als geschrift;
– Een klant- en kwaliteitsgerichte instelling;
– Sterke planning- en organisatie skills;
– Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en accuratesse;
– Stressbestendigheid en sterke communicatieve vaardigheden.

Sollicitatieroute

 

Procedure
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een onderdeel van de selectie procedure.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Vertel ons waarom je dit werk graag wilt gaan doen, en mail jouw CV naar sollicitaties@neelevat.com.

Voor meer informatie neem contact op met Pim Steine, telefoonnummer 088-9964181.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Joost Mooijweer en Priscilla van der Sluis spreken de Eindejaarboodschap van 2020 uit.

Geachte relatie,

De afgelopen tijd hebben we veel vragen gehad met betrekking tot de kosten voor de documentatie. Met deze brief bieden wij het antwoord op deze vraag. Zoals u zult lezen maken we onderscheid in de manier van aanleveren van de documentatie en uiteraard ook wat de kosten zullen zijn indien u zelf ( een deel ) van de documentatie verzorgt. Het heeft nadrukkelijk onze voorkeur dat u of uw klant ons de douane documentatie laten opmaken. Niet om extra inkomsten te genereren , maar om er zeker van te zijn dat uw stromen ook na 01-01-2021 op de meest efficiënte en snelle manier uitgevoerd worden. Iedere extra schakel in het douaneproces levert potentiele extra onnodige vertraging op en dit willen we uiteraard voorkomen.

De kosten voor het opmaken van een uitvoer- en invoerdocumenten zijn als volgt:

• Digitaal: € 65,00
• Semi-digitaal: € 75,00
• Handmatig: € 95,00
• Inclusief 1 HS code, daarna € 8,00 per HS code

Indien u toch zelf een uitvoer- of invoerdocument wilt maken gaat er € 10,00 van bovengenoemde bedragen af. De kosten worden dan respectievelijk € 55,00 (digitaal), € 65,00 (semi digitaal) en € 85 euro(handmatig).

Indien u het uitvoerdocument én invoerdocument zelf wilt opmaken zijn de kosten € 25,00 . Deze kosten zijn wij genoodzaakt aan u te belasten vanwege alle werkzaamheden die wij toch moeten maken, ondanks dat u zelf beide documenten opmaakt.

Hierbij een korte toelichting over de 3 vormen van aanleveren van de benodigde informatie:

• Digitaal: U voert alle informatie in onze webportal of EDI connectie.
• Semi-digitaal: U levert alle informatie aan via een door ons opgemaakt Excel file, die wij hierdoor eenvoudig kunnen verwerken in ons computersysteem.
• Handmatig: U stuurt ons alle benodigde papieren via de mail naar ons toe en wij zoeken dit uit en verwerken het voor u.

Wij hebben het liefst dat alle informatie automatisch ingevoerd wordt. Dit scheelt ons veel tijd en scheelt u in de kosten.

Uiteraard kunt u ons benaderen, indien u nog vragen heeft.

Met vriendelijke groet,

Barry Kweekel
Neele-Vat Transport B.V.
Phone : +31 88 9964150
Mobile : +31 6 53329343